Diese Informationen richten sich an Personen die die Ergebnisse unserer Tätigkeit nutzen. Dabei kann es sich z.B. um Personen handeln die mit unseren Publikationen arbeiten oder Gäste auf von uns organisierten Veranstaltungen.
Über folgende Fragen möchten wir diese Personen im Zusammenhang mit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informieren:
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
Agora Digitale Transformation gGmbH
Geschäftsführer: Dr. Stefan Heumann
Krausenstraße 8
10117 Berlin
Wir sind zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten nicht verpflichtet und haben auch keinen benannt.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir benötigen um Ihnen die Nutzung der Ergebnisse unserer Tätigkeiten zu ermöglichen und um Eignung und Erfolg unserer Tätigkeiten zu evaluieren. Dies können insbesondere Kontakt- und Kommunikationsdaten sein.
Im Falle von Veranstaltungen können ebenfalls Foto- und Filmaufnahmen entstehen. Wenn das der Fall ist, werden sie im Vorfeld der Veranstaltung gesondert informiert.
Sollten sie Informationen oder Dokumente über unsere Website beziehen, beachten Sie bitte zusätzlich die Datenschutzhinweise unserer Website.
Unabhängig davon kann es immer Konstellationen geben, in denen wir personenbezogenen Daten von ihnen verarbeiten, die hier nicht bzw. deren Zwecke hier nicht genannt sind. Wir werden in diesen Fällen dann – bezogen auf den jeweiligen Anlass – gesonderte Informationen zum Datenschutz für sie bereithalten, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ihrer Daten ist zunächst die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung der Daten zulässig, wenn dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist.
Wir können zudem zur Verarbeitung von Daten gesetzlich verpflichtet sein. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Ferner kann auch auf Basis einer Einwilligung eine Datenverarbeitung erfolgen.
Schließlich kann eine Datenverarbeitung auch auf Basis einer sog. Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. In diesen Fällen wird das Interesse im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung gesondert mitgeteilt.
Grundsätzlich werden ihre personenbezogene Daten so lang gespeichert, wie wir sie zum Erreichen der oben genannten Zwecke benötigen.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, sind diese von uns zu berücksichtigen.
Wir werden generell zum Ende eines Jahres prüfen, ob und in welchem Umfang Daten wegen eines Wegfalls der Erforderlichkeit gelöscht werden können.
Innerhalb des Unternehmens werden Ihre Daten nur an die Empfänger*innen weitergegeben, die diese zur Umsetzung der oben genannten Zwecke benötigen.
Außerhalb des Unternehmens werden Ihre Daten ggf. an Empfänger*innen weitergegeben mit denen wir z.B. zur Umsetzung von Veranstaltungen oder für Publikationen zusammenarbeiten um die von uns angegebenen Zwecke zu erreichen.
Wir nutzen für unsere Arbeit diverse Software-Anbieter. Dieser werden als Dienstleister für uns tätig und können im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von ihren personenbezogenen Daten erhalten.
Wir haben mit diesen Anbietern sog. Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, die sicherstellen, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt.
Eine Weitergabe von Daten erfolgt ggf. zudem z.B. an Finanzverwaltung und weitere Stellen, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Auch kann eine Weitergabe an Steuerberater und Wirtschaftsprüfer erfolgen.
Wenn möglich verarbeiten wir ihre Daten auf europäischen Servern.
Dennoch werden einige der von uns eingesetzten Dienste von Anbietern aus den USA erbracht. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit den Anbietern einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.
Für diese Drittland-Verarbeitungen setzen wir Dienstleister ein die nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind oder haben sog. EU-Standardvertragsklauseln mit den Dienstleistern abgeschlossen.
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit ihnen dies gesetzlich zusteht.
Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Gleiches gilt für ihr Recht auf Datenübertragbarkeit.
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Stand: 1.10.2025
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